病患
| 時間 | 病患 | 到哪一步 | 醫師 | 病歷 | 下一步 |
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| 日期 | 時間 | 病患 | 醫師 | 項目 | 狀態 | 下一步 |
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雲端查詢
最近治療
約診
回診追蹤
療程
收費
LINE 約診提醒
北昕的約診紀錄與家屬
北昕的紀錄（唯讀）
從北昕匯入：姓名、生日、身分證號、性別、電話、地址以北昕為準
約診
系統內建的約診（這間診所的約診在 Google 行事曆上，通常用不到）
健保取號明細 模擬
待報備的異常就醫 ⚠️ 報備方式待確認
叫號
候診
過號
待收費
叫號看板沒有開啟
看板暫時沒有更新，請洽櫃台
候診
通知
看診提醒 ·
看診後問候
今天處理過的
LINE 回覆
待回覆
LINE 提醒的回覆 ·
自動訊息
| 開 | 訊息 | 內容 |
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傳送紀錄
| 時間 | 病人 | 種類 | 狀態 | 原因 |
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LINE 小幫手
Webhook 路徑：
Google 行事曆設定
讀取狀況
連線
這個網址等同密碼：拿到的人可以讀整份行事曆。
當成提醒事項的詞
收費
新增收費
收據已開出，修改會作廢並重開
收費紀錄
| 病患 | 項目 | 掛號 | 銷貨 | 自費 | 欠款 | 現金 | 匯款 | 合計 | 健保點數 |
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收費統計
每日
| 日期 | 人次 | 掛號小計 | 銷貨櫃收 | 銷貨匯款 | 自費櫃收 | 自費匯款 | 單日櫃收 | 單日匯款 | 應收帳款 | 單日總收入 | 健保點數 | 印花 |
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欠款
| 病患 | 金額 | 從哪一天開始 |
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銷貨毛利（依品項）
| 代號 | 品名 | 賣出數量 | 單價 | 進價 | 銷貨（照單價） | 成本 | 毛利 |
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銷貨明細裡出現、但不是任何品項代號的寫法。到「設定 → 收費設定」把品項的代號改成和這裡一樣（或新增品項），就會算進去；之後記帳用按鈕選品項也不會再出現新的。
| 寫法 | 數量 | 出現在幾筆收費 |
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收入與進貨（現金流）
| 月份 | 總收入 | 其中銷貨 | 進貨 | 總收入－進貨 | 銷貨－進貨 | 當月付出的貨款 |
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醫師業績
逐月
年齡層
| 年齡 | 人次 |
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回診追蹤
| 病患 | 應回診 | 原因 | 上次就診／醫師 | 電話 | 狀態 |
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從北昕匯入病患
北昕病患檔的位置
匯入
正在讀北昕的病患檔……
自動匯入
匯入時會暫時佔住資料庫的寫入，請選看診時間以外的時段（例如凌晨或打烊後）。
匯入的規則
- 這裡還沒有的病歷號：新增。
- 之前匯入過的病患：依北昕更新。北昕有填的欄位以北昕為準；北昕沒填的，這裡填過的會留著。
- 過敏藥物、病史、備註、停用狀態是這個系統自己的，匯入不會動。
- 這裡手動建的病患，病歷號和姓名都和北昕相同的視為同一人；姓名不同的不動，列出來請人確認。
- 不會刪除或停用任何病患。在北昕刪掉的病患，這裡要自己處理。
收費設定
預設的掛號費與部分負擔
收據與今天看板
病患身分
| 身分 | 部分負擔代號 | 掛號費 | 狀態 |
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銷貨品項
| 代號 | 品名 | 單價 | 進價 | 每個賺 | 狀態 |
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沒有符合的品項。
診療項目
| 名稱 | 狀態 |
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沒有符合的診療項目。
常用診斷
這位醫師還沒有常用診斷
自費價目
＋ 新增項目
| 代碼 | 項目 | 價格 | 來源 | 狀態 |
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藥品主檔
＋ 新增藥品
| 簡碼 | 藥名 | 預設用法 | 健保碼 | 自費單價 | 過敏比對 | 狀態 |
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健保申報
申報前檢核
當月案件
| 日期 | 病患 | 申請點數 | 診療點數 | 部分負擔 | 診察費 | 案件分類 | 就醫序號 | 問題 |
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和北昕的申報檔比對
| 日期 | 病患 | 差異 | 處置代碼 | 點數差 | 說明 |
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申報設定
健保上傳
24 小時上傳
| 就醫日 | 病患 | 就醫序號 | 狀態 | 期限 | 說明 |
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每月例行申報
設定
健保抽審
讀名單
確認名單
| 身分證號 | 姓名 | 就醫日期 | 案件分類 | 流水號 | 疑點 | 讀到的原文 |
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抽審
| 費用年月 | 文號 | 名單 | 狀態 |
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| # | 身分證號 | 姓名 | 就醫日期 案件／流水號 | 病患 | 狀態 |
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醫師
醫師名單
| 姓名 | 執照號碼 | 身分證號 | 狀態 |
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新增醫師
執照號碼與身分證號不會顯示完整內容。留空表示不變；要改就整串重新輸入。
看診紀錄
療程
補寫其他日期的病歷
當日病歷列印
病歷設定
病歷抬頭
醫事機構代碼印的是健保申報設定裡的那一個。
定稿流程
X 光軟體
處置組合
語音輸入
常用片語
文件範本
約診設定
約診項目
| 名稱 | 預設時長 | 狀態 |
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營業時段
時間格
通知
回診追蹤
叫號看板
· 醫師名單
診療椅
| 名稱 | 狀態 |
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衛生局通報
我的設定
我的常用診斷
排順序、加入或移除 ›改密碼
換人用的 PIN
快捷鍵
可以改的
| 動作 | 按鍵 | 改回預設 |
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固定的
| 動作 | 按鍵 |
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帳號
| 名字 | 帳號 | 角色 | 對應醫師 | 狀態 | 換人 PIN |
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診所電腦
| 名稱 |
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操作紀錄
| 時間 | 內容 | 裝置 |
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提醒條件
零錢櫃
| 日期 | 細目 | 說明 | 收入 | 支出 | 結帳後餘額 | 清點 | 備註 |
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記一筆
訂購與廠商
新增訂購
訂購紀錄
| 訂購日期 | 廠商 | 品項 | 數量 | 單價 | 金額 | 到貨 | 付款 | 備註 |
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廠商
| 名稱 | 聯絡人 | 電話 | 手機 | Line | 訂購 | 備註 |
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新增廠商
匯入收費 Excel
選擇檔案
正在讀取……
不是病患的名稱
匯入的規則
- 一列就是一筆收費，欄位和 Excel 一樣。「現金收櫃」「日入總額」「印花」是算出來的，不用匯入。
- 病患用姓名＋生日去對「病患」裡的資料。對不到的照樣匯入，姓名與生日記在備註裡；之後把病患建檔再匯入一次，就會自動掛上。
- 姓名差一個異體字（例如啟／啓），或病患資料裡是顯示不出來的字（？、□），只要生日相同而且只有一位，也會對上，另外列出來給人看一眼。
- 有欠款或還款的列一定要對到病患，否則不匯入（欠款要記在某個人的帳上）。
- Excel 的欠款是負數表示欠、正數表示還；系統裡相反，匯入時會自動反過來。
- 退貨、退費（負的櫃收或匯款）照樣匯入。
- 收據日期寫成一段期間或其他寫法的，原文記在備註裡。
- 再匯入一次時：Excel 裡改過或刪掉的列，系統裡之前匯入的那筆會跟著換掉；但在系統裡修改過的收費、以及在系統裡手動記的收費，不會被動到。在系統裡刪掉的匯入收費也不會再回來。
- 已經匯入的收費不會因為病患名單之後有變動（多了同名的人、改了名字）而被拿掉。
- 某一天只要有一列讀不進來，那一天就不會移除任何東西，等 Excel 改好再說。
- 「訂購」工作表：每一列是一筆訂購，廠商自動建檔（電話等只補空的欄位，不會蓋掉在系統裡改過的）。同一筆訂購之後在 Excel 補上到貨、付款日期，再匯入時會更新，不會多一筆。訂購紀錄不會因為匯入而被移除。
- 「零錢櫃」工作表：一列是一筆收支（或一次清點）；沒寫日期的列算在上一列的那一天。重複匯入的規則和收費一樣。Excel 第一列直接填的結帳後餘額會變成一筆「期初餘額」。
- 一份檔案只管它裡面出現過的日期。把某一列的日期改到別天之後再匯入，新日期會多一筆，舊日期那一天如果在檔案裡已經沒有任何列，舊的那筆要手動刪。
代碼表
叫號設備
設備狀態
遠端協助
遠端協助（模擬）
展示用：不會真的開 RustDesk，也不會連到外面。開啟「公司技術員看到的畫面」（另一個分頁）
把這組連線代碼念給 ：
代碼只能用一次，10 分鐘內有效。對方輸入後，這裡會問你要不要讓他連進來。
事由：
同意後最多連 分鐘，你隨時可以按「結束連線」。對方畫面上的病人姓名、身分證號、病歷內容預設遮住。
遠端協助紀錄
| 時間 | 誰 | 事由 | 裝置 |
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設定
資料保護
練習模式不能管理資料鑰匙、復原碼與備份。
資料鑰匙
這次啟動新建了資料鑰匙檔。請現在印出復原碼交給院長，並把鑰匙檔複製一份到備份資料夾。
復原碼
列印前請確認下面每一位管理者都是認得的人；有不認得的，先到「設定 → 帳號」停用。
復原碼是一行英數字，印出來交給院長收在保險箱。這台主機壞了、或鑰匙打不開時，只有它救得回病患的加密資料與備份。不要拍照、不要傳 LINE、不要存在雲端一般資料夾。系統公司不保管這組碼。
備份
每一處備份的狀態、立即驗證、還原到某個時間點、測試復原碼與每季還原演練，都在 設定 → 備份與還原。整間診所的資料要帶走：匯出全部資料。
齒序 資料復原碼
這一行就是復原碼。主機壞了、或系統說「資料鑰匙鎖住了」時，在「設定 → 資料保護」輸入它。
保管：印兩份，各自封進信封、分放兩個不同的地方（例如診所保險箱與院長家裡），一處失火、淹水或遺失時還有另一份。不要交給系統廠商或任何外人：廠商不保管、也不需要這組碼。不要拍照、不要傳 LINE、不要存在雲端一般資料夾。拿到這張紙的人，配合備份檔就能打開病患資料。
每一份備份（備份資料夾裡的 clinic-日期.db.age）都只有這張紙和這台主機打得開。主機整台壞掉時，這張紙加上備份資料夾（裡面有備份檔和 keyring.json）就能在新電腦還原全部資料：把這一行存成文字檔 key.txt，執行 dental-server restore-backup -from 備份檔.db.age -recovery-code-file key.txt -to C:\DentalSystem\clinic.db。沒有齒序程式也打得開備份檔本身（key.txt 裡要照這一行原樣、大寫、不加空白）：age -d -i key.txt 備份檔.db.age > clinic.db（身分證號與病歷內容另外加密，要用上面的 restore-backup 才看得到）。
備份與還原
練習模式不備份也不還原，資料都是假的。請回到正式系統再做。
還原到某個時間點
還原後帳號與密碼也會回到那時。
切換前留下的資料庫
最新的一份不論設定都會留著。刪掉之後就不能改回那一份。
每一處的備份
| 地方 | 狀態 | 最新一份 | 最後一份驗證通過 |
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測試復原碼與還原演練
請拿出復原碼做一次測試與還原演練（每季一次）。
匯出全部資料
練習模式不能匯出資料。
整間診所的資料只能在主機（放資料庫的那台電腦）上匯出。